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用電腦不當對時間的浪費

摘自《每天為自己找到更多時間》 
　　
　　　　電腦雖然能夠節約時間，但也常會浪費時間。例如，許多人誤以為電腦可以在一瞬間解決所有文件的處理問題，只要買一台電腦，所有堆積如山的文件就立刻會轉化為電子資料了。錯了！首先這些資料是必須經過人操作才能輸入電腦的，文件自己不會神奇地自動轉化為電子資料。所以電腦的操作者必須花時間輸入信息；至於要花多少時間，就要看有多少文件以及操作者的輸入熟練程度了。
　　
　　　　電腦使你能夠接觸到大量的信息，這些信息早已經超出你所需要的範圍。「信息焦慮症」可能通過電腦的使用而得以緩解。但接踵而來的是電腦和打印機可以顯示或打印出各種各樣的報告，再加上其他配置所提供的額外的信息，使你不得不花上幾天甚至於幾個星期，去消化你本來根本就不需要的這些信息。另外，因為有了電腦，你經常會花時間去把一些根本沒有必要的信息輸入電腦做成管理模式(例如你家的菜譜或車庫裏有哪些類型的鐵釘和螺絲釘)。
　　
　　　　如果你有一台電腦，很可能你也屬於網蟲中的一分子，每天上網交友，與一些陌生人聊天，你會在不知不覺中沉迷於此道——每天熬夜到後半夜兩三點鐘，和「丹娜」或者「黛娜」手談，並整天幻想著這段電腦情緣。
　　
　　　　—旦有了電腦，就很快會把電子遊戲當成生活中不可缺少的一部分。然後你就會經常把大量的時間浪費在玩電腦遊戲上面，甚至入迷，不可自拔。
　　
　　　　電腦還會誘使你「行為過火」。以前寫個兩頁就足夠了的提案，現在你會覺得必須做上個十二頁，還要附上圖樣和表格才過癮。事實上，本來那兩頁就足以說明問題，但你控制不住了，非要再創造出十頁，白白浪費了許多寶貴的時間。
　　
　　　　電腦會使完美主義者不停地編輯和改寫。一封本來改幾個字就可以寄出去的信卻反復改寫。這些改寫只有第一次是必須的，其他次都是佔用了本來用於其他更重要事情的時間。
　　
　　　　使用電腦可以無限制地進行調整，一篇東西，為了字體和篇幅，你可以為了頁面的寬度在電腦上調上無數次，花上許多時間才基本滿意。你可以為了字體費盡心機。時間就在你艱苦地調整中流失了。
　　
　　　　對一些人來說，電腦純粹是個浪費時間的發明。《芝加哥先驅報》登載的「個人電腦使用因素」的調查，指出了一些令人吃驚的事實：辦公室職員每個星期平均浪費在電腦上的時間為五個半小時。假定整個美國使用電腦的辦公室職員為2500萬人，那就表示每年浪費掉的時間為50億個小時，折算成工資支出為1000億美元，即全國生產總值的百分之二。
　　
　　　　這段時間的百分之十九是用在等待電腦或同事來做事情上；百分之十六是用在幫助同事使用電腦上；百分之十七是用在電腦檢查或格式化上；百分之十二是用在學習使用新軟件上；百分之十四是用在刪除庫存檔案上；百分之五是用在安裝軟件上；還有百分之十七為其他。根據《芝加哥先驅報》的調查，這百分之十七的「其他」，主要是「玩電腦遊戲、但無法證實，因為接受調查的人皆不願意進一步討論」。
　　
　　　　你可以浪費幾天的時間去熟悉某個軟件的使用或探討某一個功能的使用，雖然你明明不需要用到那個功能或軟件也照樣可以工作得很好。當某個軟件被你認為不符合你的需要的時候，這可能並非這個軟件不夠用了，而是僅僅因為你剛聽說又出了某個新的版本的軟件，於是你立刻想去買新的軟件。這就意味著你又得從頭開始，花更多的時間去學習一個新的軟件。其實原來的軟件是足夠你用的，只不過你無法抗拒電腦市場上炒作的很熱的新科技產品的誘惑。
　　
　　　　在使用一個你不熟悉的軟件時，你就必須花大量的時間去瞭解，去查找是否運行正常。根據前面的調查，男人比女人花更多的時間去研究探索電腦中的運行錯誤，而女人則更傾向於向人求助。
　　
　　
　　　　○ 不該如此做：
　　
　　　　●低估把所有的文件和檔案電腦化所要花費的時間。
　　　　●因為「信息焦慮症」而提取出甚至打印出超過實際需要的信息。
　　　　●浪費時間輸入不必要的信息。
　　　　●買電腦遊戲的軟件，而並非全在休閒的時間玩。
　　　　●花太多的時間在電腦字體的選擇上。
　　　　●用電腦過度地編輯或改寫文件。
　　　　●放任自己浪費時間去摸索電腦和軟件。
　　　　●浪費時間和金錢購買並學習各種新的軟件或電腦配置。
　　　　●沉溺於上網交友。
　　
　　　　（摘自[美]斯蒂芬妮·卡爾帕著《每天為自己找到更多時間》）
　　
　　　　【啟示】在網上弘揚佛法的師兄們，也應當注意不要因為技術等原因白白地浪費時間，應儘量節省時間，將更多的寶貴時間用在弘法利生事業上。